- Dezvoltarea competențelor de analiză avansată a proiectelor, prin utilizarea rapoartelor personalizate, a indicatorilor cheie și a scenariilor de simulare în Microsoft Project.
- Îmbunătățirea eficienței proiectelor prin automatizarea componentelor și sarcinilor repetitive, utilizând funcțiile avansate și macrocomenzile disponibile.
- Formarea abilităților de integrare a Microsoft Project cu alte aplicații și instrumente digitale, pentru optimizarea fluxurilor de lucru și a colaborării între echipe.
- Creșterea capacității de monitorizare și control dinamic al resurselor și costurilor, prin aplicarea tehnicilor avansate de planificare și ajustare automată.
- Dezvoltarea competențelor de gestionare a complexității proiectelor mari și multi-structurate, prin organizarea și conectarea modulelor și datelor între aplicații.
- Consolidarea unei perspective strategice asupra productivității și performanței proiectelor, prin aplicarea soluțiilor avansate și integrate Microsoft Project.
Ziua 1: Revizuire Rapidă și Management Avansat al Activităților
Sesiunea 1: Revizuire Rapidă a Fundamentelor
O scurtă recapitulare a interfeței și a funcțiilor de bază
Discutarea experiențelor și provocărilor întâmpinate de participanți în utilizarea Microsoft Project
Sesiunea 2: Tehnici Avansate în Planificarea Activităților
Folosirea formulelor și a câmpurilor personalizate pentru a automatiza calculul datelor
Crearea și gestionarea activităților recurente și a dependențelor complexe
Optimizarea planului folosind tehnici de comprimare a timpului (crashing și fast tracking)
Ziua 2: Resurse, Costuri și Analiza Valorii Câștigate
Sesiunea 3: Gestionarea Avansată a Resurselor
Strategii avansate pentru alocarea și nivelarea resurselor
Gestionarea resurselor în multiple proiecte prin intermediul Pool-urilor de Resurse
Sesiunea 4: Costuri și Analiza Valorii Câștigate (EVM)
Configurarea și monitorizarea costurilor avansate (costuri fixe, variabile etc.)
Implementarea și interpretarea Analizei Valorii Câștigate pentru evaluarea performanței financiare a proiectului
Ziua 3: Monitorizarea Progresului și Integrarea cu Alte Aplicații
Sesiunea 5: Urmărirea Avansată a Progresului și Soluționarea Problemelor
Utilizarea scenariilor „What-If” pentru planificarea și ajustarea proiectului
Identificarea și soluționarea problemelor comune prin analiza progresului și a resurselor
Sesiunea 6: Integrarea Microsoft Project cu Alte Aplicații
Exportul și importul datelor între Microsoft Project și Excel, SharePoint
Automatizarea rapoartelor și integrarea cu Power BI pentru analize avansate
Ziua 4: Personalizarea, Automatizarea și Best Practices
Sesiunea 7: Personalizarea Interfeței și Automatizarea cu Macro-uri
Crearea și utilizarea macro-urilor pentru a automatiza task-uri repetitive
Personalizarea interfeței și a rapoartelor pentru nevoile specifice ale proiectului
Sesiunea 8: Workshop și Studii de Caz
Aplicarea cunoștințelor prin studii de caz reale și scenarii complexe
Sesiune de întrebări și răspunsuri, discuții pe baza experiențelor participanților
Împărtășirea celor mai bune practici și a lecțiilor învățate în gestionarea proiectelor cu Microsoft Project.