- Dezvoltarea competențelor de planificare și organizare a proiectelor, prin utilizarea eficientă a funcțiilor Microsoft Project.
- Îmbunătățirea productivității în gestionarea activităților și resurselor, prin optimizarea fluxurilor de lucru și monitorizarea sarcinilor.
- Formarea abilităților de monitorizare și control al progresului proiectelor, prin utilizarea diagramelor Gantt, rapoartelor și indicatorilor de performanță.
- Creșterea capacității de identificare și gestionare a riscurilor și blocajelor, prin planificarea realistă și ajustarea dinamică a activităților.
- Dezvoltarea competențelor de colaborare și coordonare a echipelor, prin integrarea Microsoft Project în procesele de comunicare și raportare.
- Consolidarea unei perspective practice și strategice asupra eficienței proiectelor, prin aplicarea tehnicilor de management profesional în Microsoft Project.
Ziua 1: Introducere și Fundamente
Sesiunea 1: Introducere în Microsoft Project
Prezentarea interfeței Microsoft Project
Concepte de bază în managementul proiectelor
Crearea unui proiect nou și setarea calendarului proiectului
Sesiunea 2: Planificarea Proiectului
Adăugarea, organizarea și structurarea activităților (task-urilor)
Definirea dependențelor între activități
Introducere în alocarea resurselor și costurilor
Ziua 2: Gestionarea Resurselor și Alocarea Costurilor
Sesiunea 3: Resurse și Costuri
Crearea și configurarea resurselor (umane, materiale, financiare)
Alocarea resurselor la activități și gestionarea calendarului resurselor
Definirea și atribuirea costurilor pentru resurse și activități
Sesiunea 4: Optimizarea Planului de Proiect
Analiza și ajustarea încărcării de muncă a resurselor
Tehnici de nivelare a resurselor
Utilizarea funcției „Baseline” pentru a monitoriza progresul
Ziua 3: Monitorizarea Progresului și Raportarea
Sesiunea 5: Urmărirea Progresului Proiectului
Actualizarea stării activităților și a resurselor
Compararea progresului real cu planul inițial (Baseline)
Gestionarea deviațiilor și a riscurilor proiectului
Sesiunea 6: Rapoarte și Comunicare
Crearea și personalizarea rapoartelor
Exportarea datelor și integrarea cu alte aplicații (de exemplu, Excel)
Cele mai bune practici în comunicarea progresului proiectului către stakeholderi
Ziua 4: Funcționalități Avansate și Personalizare
Sesiunea 7: Funcționalități Avansate
Utilizarea funcțiilor avansate pentru gestionarea mai eficientă a proiectelor (de exemplu, „What-If” scenarios)
Integrarea Microsoft Project cu alte software-uri Microsoft (de exemplu, SharePoint pentru colaborare)
Sesiunea 8: Personalizarea și Automatizarea în Microsoft Project
Personalizarea meniurilor și a barelor de unelte
Introducere în utilizarea macro-urilor pentru automatizarea task-urilor repetitive
Q&A și sesiune de feedback pentru închiderea cursului.